Rutiner/Retningslinjer

Bergsøy IL - Fotball kontigent for spillere

Bergsøy IL - Fotball sin kontingent(treningsavgift og egenandel) vil bli sendt ut kun 1 gang i året, og det er i løpet av vårsesong. Dersom spillere slutter i løpet av sommeren, vil ikke dette gi automatisk rett på tilbakebetaling for deler av summen. Spillerne har trent og spilt siden januar, og således hatt tilgang til Bergsøy IL- Fotball sine baner og tjenester i største delen av fotballåret.

Det er søskenrabatt på 50 % av egenandel for yngste spiller(e)

Det kan forekomme feil fra klubben i forhold til oversikten vedrørende søsken. Ta da kontakt slik at vi kan oppdatere dette i systemet.

For å unngå purringer, og det merarbeidet dette medfører klubben, vil vi sette pris på å bli kontaktet snarest, dersom noen har betalingsproblemer, eller spørsmål vedrørende kontingenten.

Uteblivelse av betalingen av kontingent, vil kunne medføre til at spiller ikke lenger kan delta i aktiviteter for Bergsøy IL-Fotball.

Utstyrsavtale

Vi ber om at alle spillere, trenere, støtteapparat og ledere knyttet til alle klubbens lag, og representasjonslag, benytter utstyr fra den utstyrsleverandøren, og i det merket klubben har avtale med på trening og i kamper. Dette gjelder også ved andre arrangementer i klubbregi.

Der er rabatter for aktive i Bergsøy IL - Fotball, og medlemmer av Bergsøy IL, ved kjøp av bekledning/utstyr i det merket vi har avtale om å bruke hos vår utstyrsleverandør. Der vil være en fast rabatt på klubbens offisielle bekledning med klubb logoer. Det vil si at også supportere, foreldre etc. vil kunne kjøpe utstyr til rabatterte priser.

Det er viktig at våre medlemmer støtter opp ved å bruke vår utstyrssponsor ved kjøp av utstyr, ettersom avtalen på sponset beløp til klubben er målt opp mot salget utstyrsleverandør oppnår årlig. Dette vil igjen begunstige alle våre medlemmer.

Nåværende utstyrsleverandør er Wenaas Sport og Fritid/G-sport Igesund, og deres merke Diadora. Handel skjer via G-sport Igesund AS i Fosnavåg.

Rabatter/betingelser får man ved å kontakte klubben, eller ved oppmøte hos utstyrsleverandør.

Sponsing av enkeltlag

Alle lag kan fritt jobbe for sponsing av eget lag til f.eks Norway Cup. Den generelle regel er at dersom det ikke nyttes motytelser og det kan regnes som en gave står lagene helt fritt. Dersom det er sponsing som innebærer en motytelse skal Markedsutvalget godkjenne avtalen, dette for å sikre at dette ikke er i strid med gjeldende regler for sponsing i Bergsøy IL - Fotball.

Loddsalg/annen inntekt

Lagene står fritt til å ta på seg oppdrag eller gå med lodd til inntekt for seg sjølve. Sponsing må avklares med Markedsutvalget.

Arrangementsutvalget får av og til spørsmål om å ta på seg div. oppdrag. Disse blir formidla videre til laga, og fordelte etter "først til mølla" prinsippet.

Refusjon til deltagelse på eksterne Cup'er 

Alle Bergsøy lag deltar gratis på vår egen Havyard Cup. For eksterne Cup'er kan hvert årskull få økonomisk støtte pr lag som er påmeldt i kretsserien. Refusjon gis bare for påmeldingsavgiften og ikke for kostnader til reise og lignende. Refusjon fås kun ved å sende/levere bilag/kopi av betalt avgift til Daglig leder. Refusjonen kan kun skje i inneværende kalenderår, og har ikke tilbakevirkende kraft.

Prosedyrer for bruk av draktsett

Draktsett skal utleveres før sesongstart og innleveres straks etter siste kamp for sesongen.

Når vi årlig skal skifte drakter og/eller når vi får nye drakter, vil de bli levert ut til lagledere for hvert lag. Draktene blir utdelt ferdig pakket i en egen drakt bag. Hvert lag må selv sørge for at de har strømper, det kan gjøres ved at laget kjøper inn eller det blir delegert til hver enkelt spiller. Draktene skal vare i 3 år og skal utdeles og deretter samles inn etter hver kamp, vasking kan eventuelt gå på omgang.

Klubben har en draktansvarlig som er ansvarlig for innsamling av alle drakter ved sesongslutt, de skal leveres ferdigvasket og sortert. Mangel av drakter og shortser må erstattes av laget. Drakter som skal skiftes ut vil gå til et veldedig formål, og vil forhåpentligvis spre glede og være til nytte i en annen del av verden.

Fotballer

Hovedtrener på laga har ansvaret for fotballene.

Alle ny oppstartede lag i Bergsøy IL - Fotball vil få utlevert fotballer av klubben.

Klubben bestemmer type fotball, kvalitet, og antall etter sportslige kriterier og skjønn.

Fotballene kan oppbevares på eget ansvar i klubbens utstyrslager.

Dersom spillere sliter ut fotballer, eller de blir uforskyldt ødelagte, vil man få nye ved å vise de fram til vurdering og godkjenning av klubben. Dersom laga/spillere "mister" fotballer, må spilleren/laga sjøl betale for nye. Fotballer kan kjøpes fra klubben til gode priser.

Fotballer følger laga fra år til år, og byttes kun ut til nye når de er utslitt, ved forandring til større størrelse, eller andre årsaker bestemt av klubben.

Fotballer som laga/spillere mottar trenger ikke være nye. Brukte fotballer vurderes som akseptabel av klubben.

På junior/rekrutt og a-laga skal hovedtrener/lagleder lage interne ordensregler sammen med spillergruppen. Dette skal sørge for at fotballer blir tatt vare på

TIPS for å ikke miste fotballer: ALLTID TELLE antallet fotballer man tar i bruk før trening/kamp starter.Påføre fotballen spillers navn i tillegg til lagnavnet. Slik kan man etter trening kan finne igjen sin "egen" fotball Lage interne regler for spillergruppen der ansvaret for innsamlingen av fotballer etter trening/kamp går på rundgang i spillergruppen.(Etter barnefotballen)

Vester, kjegler, og førstehjelpsutstyr

Hovedtrener på laga har ansvaret for dette utstyret.

Vester, kjegler og førstehjelpsutstyr (isposer, tape, plaster o.l.) deles ut/påfylles i et antall basert på antall aktive /skjønn, og er gratis for lag i Bergsøy IL-Fotball.

Vester og kjegler følger laga fra år til år. Vester byttes når de blir for små.

Er utstyr utslitt/ ødelagt vil man få tildelt ny beholdning ved å vise de fram til vurdering og godkjenning.

Ved tap av slikt utstyr, er laget sjøl ansvarlig for å koste nytt. Kan kjøpes til gode priser fra klubben.

Påfyll av førstehjelpsutstyr ved behov.

Keeperhansker

Lilleklasser og Miniklasser (Barnefotballen 7-12 år):

Hvert lag som er påmeldt i serien får utdelt 2 par keeperhansker av klubben. På de laga der spillerne bytter på å stå i mål skal hanskene følge draktbagen til kamper. På lagene som har faste keepere, kan keeperne få hanskene på fast basis.

Småjenter og smågutter 13-14 år:

Hver keeper får utdelt 1 par keeperhansker årlig.

Jentelag og guttelag 15-16 år:

Hver keeper får utdelt 1 par keeperhansker årlig.

Junior, damelag, herrelag <17 år:

Hver keeper for utdelt 1 par keeperhansker årlig.

NB! Det må hentes rekvisisjon hos daglig leder for bruk ved kjøp hos klubbens utstyrsleverandør. Man må selv legge ut for summen som overstiger det Bergsøy IL-Fotball dekker.

Instruks for ballhentere på A-kamper

Det skal være maks 8 stk. i hver omgong. (2 stk. bak hvert mål, 2 stk. på hver sidelinje.)

Ballhenterne stiller opp ved brakka og holder hjemmelaget i handa under innmarsjen på bana (ca 5 min. før kampstart). De står framfor spillerne til de er presenterte, går deretter av bana og finn plassene sine.

Under innmarsjen skal de ha på spillerdraktene, etterpå tar de på seg Bergsøy dressen/ eller vest i annen farge en laga på banen.

Det er viktig at de står, er konsentrerte, holder plassen sin, og kaster ballen raskt til spiller når de har hentet den.

Dersom ballen blir hentet og de allerede har startet spillet med annen ball, skal ballhenter holde ballen til neste henting, leverer da ballen som han har i hendene til spiller.

Ballhenterne får brus eller pølse i pausen.

Lagleder / trener har ansvaret for å rettlede ballhenterne.

A-KAMPER - /Kiosksalg/Billettering

Arrangementsutvalget skal organisere all inntektsbringende aktivitet på og rundt a-kampere.Mange lag i aldersbestemte klasser vil bli satt opp som kioskansvarlige/billettører og ansvarlig for å stille med ballhentere på våre A-lagskamper. Dette går på omgang.

En prosentsats av overskuddet av kiosksalget fra a-kamper skal etter endt sesong fordeles likt på de laga som har hatt ansvaret for kiosksalget i løpet av sesongen.